Le Ski Club Valserhône attache de l’importance à la protection des données personnelles de ses adhérents et des visiteurs de son site. Cette page explique quelles données sont collectées, pourquoi, et quels sont vos droits.
Responsable du traitement
Ski Club Valserhône, Plaine des Sports, 01200 Valserhône.
Contact : contact@skiclub-valserhone.fr
Responsable désigné : [[À COMPLÉTER]] — nom du président ou du référent données
Données collectées
Lors de l’adhésion
- Identité : nom, prénom, date de naissance
- Coordonnées : adresse électronique, téléphone
- Pour les adhérents mineurs : adresse électronique et téléphone de la mère et du père
- Données sportives : numéro de licence, section, niveau de ski
- Données administratives : saisons d’adhésion, cotisations et leur règlement
- Identifiants de connexion à l’espace adhérent (le mot de passe est stocké sous forme chiffrée, jamais en clair)
Informations de santé
Un champ libre permet au club de noter les allergies, traitements ou précautions particulières nécessaires à l’encadrement en sécurité lors des sorties. Ces informations relèvent des catégories particulières de données au sens de l’article 9 du RGPD.
Elles ne sont renseignées qu’avec votre accord, ne sont accessibles qu’aux membres du bureau et aux encadrants concernés, ne sont jamais transmises à des tiers commerciaux, et sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires. Vous pouvez demander leur retrait à tout moment sans que cela remette en cause votre adhésion — le club vous informera alors des conséquences éventuelles sur l’encadrement.
Lors de l’inscription à une sortie
Date d’inscription, sortie concernée, statut de la participation et, le cas échéant, besoin de transport.
Via le formulaire de contact
Les informations que vous saisissez volontairement : nom, adresse électronique et contenu du message.
Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Gestion des adhésions et des cotisations | Exécution du contrat d’adhésion |
| Organisation des sorties et encadrement | Exécution du contrat d’adhésion |
| Informations pratiques adressées aux adhérents | Intérêt légitime du club |
| Lettre d’information et communications non essentielles | Consentement, révocable à tout moment |
| Précautions médicales pour l’encadrement | Consentement explicite (article 9 RGPD) |
| Obligations comptables de l’association | Obligation légale |
Destinataires
Vos données sont accessibles aux membres du bureau et aux encadrants du club, dans la limite de ce que nécessite leur mission. Elles sont par ailleurs confiées aux prestataires suivants, agissant comme sous-traitants :
- OVH SAS (Roubaix, France) — hébergement du site et de la base de données. Les données restent en France.
- Brevo (Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris) — envoi des courriels du club et gestion de la liste de diffusion. Les données sont hébergées dans l’Union européenne.
Le numéro de licence et les informations nécessaires à son établissement sont transmis à la fédération sportive concernée, conformément aux obligations liées à la licence.
Aucune donnée n’est vendue, louée ou cédée à des tiers à des fins commerciales.
Durées de conservation
- Données d’adhésion : pendant la durée de l’adhésion, puis trois ans après la dernière saison, afin de faciliter un retour au club
- Informations de santé : supprimées à la fin de la saison concernée
- Pièces comptables : dix ans, conformément aux obligations légales
- Messages reçus via le formulaire de contact : ils ne sont pas enregistrés sur le site, mais transmis par courriel à l’adresse du club, où ils sont conservés un an
- Inscription à la liste de diffusion : jusqu’au désabonnement
Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition au traitement, ainsi que d’un droit à la portabilité de vos données. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@skiclub-valserhone.fr en précisant votre demande. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois.
Chaque courriel d’information comporte un lien de désabonnement. Un désabonnement est définitif : le club ne vous réinscrira pas à la liste de diffusion, même si votre fiche d’adhérent est mise à jour par la suite.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
Cookies
Ce site n’utilise aucun cookie publicitaire ni aucun traceur de mesure d’audience. Seuls sont déposés les cookies strictement nécessaires à son fonctionnement : maintien de la session lorsque vous vous connectez à l’espace adhérent, et mémorisation de vos préférences d’affichage.
Ces cookies sont exemptés de consentement au titre de l’article 82 de la loi Informatique et Libertés. C’est la raison pour laquelle aucune bannière de consentement ne vous est présentée.
Sécurité
L’accès à l’espace de gestion est protégé par mot de passe et réservé aux personnes habilitées. Les mots de passe sont stockés sous forme chiffrée. Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS). Les modifications apportées aux fiches d’adhérents sont journalisées afin de pouvoir être tracées.
Mise à jour
Cette politique peut être modifiée pour tenir compte d’évolutions légales ou techniques. Dernière mise à jour : septembre 2026.